ID-карта является основным документом, дающим право пользования библиотекой, и подтверждением соглашения сторон между библиотекой и читателем/пользователем на библиотечное обслуживание, и определяет ответственность читателя за библиотечные документы. Регистрация/перерегистрация читателей/пользователей проводится в начале каждого календарного года через абонемент. Отсутствие перерегистрации лишает читателя/пользователя права пользования ресурсами Научной библиотеки КБТУ во всех структурных подразделениях библиотеки. Работники библиотеки обязаны оказывать своевременную консультационную помощь в поиске и выборе информационных ресурсов. По окончании университета, либо отчислении, выбытии на длительный срок (командировка, академический отпуск и т.п.) или увольнении читатель/пользователь обязан вернуть в библиотеку все числящиеся за ним документы.

Читатели/пользователи несут ответственность:

1. за нарушение запрета передавать ID-карту другому лицу или использовать чужую ID-карту для пользования библиотекой;
2. за сохранность полученных печатных и аудиовизуальных изданий;
3. за соблюдение требований при посещении библиотеки, в частности, за нарушение запрета входить в помещения библиотеки в верхней одежде, с сумками и продуктами питания;
4. за соблюдение порядка расстановки фонда открытого доступа;
5. за соблюдение требований по бережному отношению к имуществу, техническому и программному обеспечению, оборудованию и носителям информации, за соблюдение требований по технике безопасности при работе на компьютерах;
6. за соблюдение правил поведения в общественных местах (быть корректными и вежливыми в обращении с сотрудниками и посетителями библиотеки, не пользоваться мобильной телефонной связью, соблюдать тишину во всех помещениях библиотеки).